信息公開制度
第一章 總則
第一條 為建立健全通和集團信息公開制度,落實企業(yè)信息公開責任,參照《企業(yè)信息公示暫行條例》(國務院令第654號)《省國資委關于推進省屬企業(yè)信息公開的指導意見》(皖國資辦〔2017〕 204號)等規(guī)定,結合通和集團實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的企業(yè)信息,是指企業(yè)在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
第三條 本辦法所稱的信息產生部門,是指產生信息的業(yè)務主管部門。業(yè)務主管部門按通和集團規(guī)定的部門職責確定。
第四條 本辦法所稱的企業(yè)信息公開目錄,是指在公開企業(yè)信息時,按照一定的次序編排而成的反映信息公開范圍,指導公眾查閱、檢索信息的工具。
第五條 通和集團信息公開以促進企業(yè)依法合規(guī)經營、提高公司治理水平為目標,以建立完善信息公開機制、規(guī)范信息公開內容與程序為重點,積極穩(wěn)妥推進企業(yè)信息公開工作,主動接受社會監(jiān)督,努力打造法治國企。
第六條 對提供社會公共服務、涉及公眾切身利益的企業(yè)信息,以及法律法規(guī)明確規(guī)定應當公開的企業(yè)信息,按有關規(guī)定公開。堅持年度公開與季度公開相結合的原則推進信息公開,涉及社會公眾利益的重大信息應及時公開。
第七條 信息公開的基本原則:
(一)堅持依法合規(guī)。嚴格遵循法律、法規(guī)和相關規(guī)定,嚴格保護國家秘密和商業(yè)秘密安全,根據不同企業(yè)類型,依法確定信息公開的內容、方式、范圍和程序,推動通和集團及子企業(yè)信息公開工作制度化、規(guī)范化。
(二)強化責任落實。按照“誰形成誰公開,誰公開誰負責”的要求,通和公司及子企業(yè)是本企業(yè)信息公開的責任主體,通和集團負責組織開展本企業(yè)信息公開工作,指導督促子企業(yè)信息公開工作,實現信息公開全覆蓋。
(三)確保真實準確。確保企業(yè)公開的信息內容真實、數據準確,公開及時,不得有虛假記載、誤導性陳述,或者重大遺漏。
(四)積極穩(wěn)妥推進。立足回應社會公眾等各方面關切,積極探索企業(yè)信息公開有效工作途徑,堅持總結經驗、穩(wěn)步推進,確保取得實效。
第二章 工作職責
第八條 通和集團總經理為信息公開的第一責任人,將信息公開工作列為重要議事日程。
第九條 通和集團分管領導負責信息公開工作,積極穩(wěn)妥地部署推進信息公開有關工作。
第十條 通和集團辦公室是信息公開的牽頭部門,統(tǒng)籌推進信息公開日常工作,其主要職責包括:
(一)組織制定、修訂信息公開制度,研究信息公開目錄、內容;
(二)做好門戶網站頁面日常管理,設立信息公開專欄;在門戶網站統(tǒng)一發(fā)布信息;
(三)組織對擬公開的信息進行保密審查;
(四)配合網站設計公司為門戶網站管理提供技術支持;
(五)指導監(jiān)督子企業(yè)信息公開工作;
(六)其他信息公開工作。
第十一條 通和集團法務辦涉及信息公開的主要職責包括:
(一)組織開展信息公開合法合規(guī)性審核及風險評估;
(二)持續(xù)關注信息公開有關法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化,根據變化情況及時協調辦公室調整信息公開工作相關內容;
(三)其他信息公開工作。
第十二條 通和集團信息產生部門涉及信息公開的主要職責包括:
(一)明確具體人員開展信息公開工作;
(二)及時申報信息公開,并對信息的真實性、合法合規(guī)性、完整性負責;
(三)參與信息公開保密審查及風險評估;
(四)做好公開信息解釋疑惑和回應引導工作;
(五)其他信息公開工作。
第十三條 子企業(yè)應明確信息公開牽頭部門,統(tǒng)籌推進信息公開日常工作,制定相關制度和流程,確保信息公開工作規(guī)范有序開展。
第三章 信息公開程序
第十四條 通和集團信息產生部門應當在信息產生后7個工作日內編制公開信息,及時向辦公室申請對擬公開的信息進行保密審查。
第十五條 通和集團辦公室應當在5個工作日內完成信息保密審查,必要時可要求涉及部門參加,參與保密審查的人員應簽署保密承諾書存檔。
第十六條 保密審查發(fā)現信息涉及國家秘密或商業(yè)秘密、個人隱私的,或者危及國家安全或公共安全、經濟安全、社會穩(wěn)定的,必須切實做好保密工作,不得公開信息。
第十七條 通和集團辦公室應當及時將通過保密審查的信息發(fā)送法務辦進行合法合規(guī)性審核。
第十八條 通和集團法務辦應在5個工作日內進行完成信息合法合規(guī)性審核,開展信息公開風險評估。
第十九條 通和集團對可能存在重大風險隱患的信息,要制定相應的風險防范、化解和回應預案。對公開后可能損害第三方合法權益的,公開前須征得第三方同意;但不公開可能對公眾利益造成重大影響的,應當予以公開,并將決定公開的信息內容和理由書面通知第三方。
第二十條 通過合法合規(guī)性審核及風險評估后,經分管信息公開工作的集團領導批準,由信息產生部門將最終確定發(fā)布的信息發(fā)送并通知辦公室及時在門戶網站信息公開專欄發(fā)布信息,必要時根據法務辦意見及時采用其他形式公開。
第二十一條 子企業(yè)統(tǒng)一在通和集團網站公開本企業(yè)信息,要保證依法合規(guī)、真實準確,并按照通和集團信息公開流程做好信息公開前的相關工作,完成本單位相關流程后確定發(fā)布的信息由本企業(yè)主要負責人簽字加蓋公章報送通和集團相關部門審核后統(tǒng)一進行發(fā)布。
第二十二條 通和集團發(fā)現子企業(yè)擬公開的信息涉密或可能存在重大風險隱患、公開后可能損害第三方合法權益等情形的,可以向子企業(yè)提出相關建議或解決方案。
第四章 保障及監(jiān)督
第二十三條 通和集團及子企業(yè)要根據公開工作需要,統(tǒng)籌利用企業(yè)信息公示、企業(yè)新聞宣傳、活動推廣等資源,做好企業(yè)信息公開工作,不斷提高企業(yè)信息公開工作質量和水平,方便社會公眾知悉、查閱企業(yè)公開信息。
第二十四條 通和集團及子企業(yè)應當建立信息公開檔案,包括信息公開全流程的發(fā)起、審查、評估、批準、發(fā)布、回應等資料。
第二十五條 通和集團信息公開涉及部門要密切配合,加強輿情研判,切實做好解釋疑惑和回應引導工作。
第二十六條 通和集團應加強信息公開工作人員信專業(yè)學習和交流,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),增強政策把握能力、信息發(fā)布能力、輿情研判能力、解疑釋惑能力和回應引導能力,不斷提高主動公開的質量和水平。
第二十七條 通和集團及子企業(yè)要加強信息公開工作的宣傳引導,提高企業(yè)相關工作人員依法主動對外公開信息意識。根據信息公開相關法律法規(guī)規(guī)定,對不履行主動公開義務或未按規(guī)定進行公開的,嚴肅批評、公開通報;對弄虛作假、隱瞞實情、欺騙公眾,造成嚴重社會影響的,責令其糾正,消除負面影響,并依法追究相關單位和人員責任;構成犯罪的,依法移交司法機關追究刑事責任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法所稱各子企業(yè),是指通和集團的分公司以及全資、控股、有實際控制權的企業(yè)。
第二十九條 本辦法由通和集團授權辦公室負責解釋。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件: 1.公開信息范圍及產生部門
2.信息公開業(yè)務流程圖
附件1
公開信息范圍及產生部門
一、 010000企業(yè)基本信息
(一)010100企業(yè)簡介。1.企業(yè)職責、注冊登記、備案信息、行政許可準予、變更、延續(xù)信息、聯系方式(辦公室)。2.內設機構(辦公室)。
(二)010200機構領導。1.公司法人治理及管理架構(辦公室)。2.企業(yè)領導班子成員姓名、職務及職責分工等(人力部)。
二、020000企業(yè)經濟信息
(一)020100經營情況。1.企業(yè)年度主要財務狀況和經營成果(財務部)。2.企業(yè)業(yè)績考核結果(人力部)。
(二)020200國有資產保值增值。年度國有資本保值增值情況(財務部)。
(三)020300財務狀況。主要財務指標情況(財務部)。
(四)020400企業(yè)年度報告。年度工作報告(辦公室)。
三、030000“三重一大”事項
(一)030100重大決策。1.企業(yè)改革重組、重大改制重組結果(資產部)。2.重大項目投資(投資部)。
(二)030200重大人事任免。1.人事任免。①公司法人治理及管理架構(辦公室)。②公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職及變動情況(人力部)。2.人事招聘。工作人員招考(聘)及錄(聘)用信息(人力部)。
(三)030300重大項目安排。招標采購公告(招采部)。
四、040000履行社會責任
社會責任履行情況等(辦公室)。
五、050000整改落實情況
(一)050100監(jiān)督渠道。有關部門依法要求公開的監(jiān)督渠道信息(紀審部)。
(二)050200監(jiān)督投訴及結果反饋。公開的監(jiān)督檢查問題整改情況(辦理事項的業(yè)務主管部門)。
(三)050300應急管理。重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應急處置情況(辦理事項的業(yè)務主管部門)。
六、060000企業(yè)黨建
1.企業(yè)黨建信息、黨群工作信息(黨群部)。2.黨風廉政信息(紀審部)。
七、070000所屬公司信息
八、080000有關部門規(guī)定的其他事項
其他依照法律法規(guī)規(guī)定應當主動公開的信息(辦理事項的業(yè)務主管部門)。
九、090000企業(yè)信息公開制度
安徽省通和房地產集團有限公司信息公開暫行辦法(辦公室)。
附件2
信息公開業(yè)務流程圖
信息公開發(fā)起(信息產生部門)→保密審查(辦公室)→合法合規(guī)性審核及風險評估(法務辦)→批準(通和集團分管領導)→發(fā)布(辦公室)→回應及風險防控(信息產生部門、法務辦)